Características de Microsoft AX 365

Interfaz de usuario moderna (UI)

La interfaz de usuario de Microsoft Dynamics AX se ha transformado para cumplir con las expectativas modernas de diseño y facilidad de uso. La interfaz de usuario es fácil y agradable de usar, lo que lleva a los usuarios finales a aprovechar al máximo la aplicación y su funcionalidad. Una experiencia de usuario intuitiva y agradable aumenta naturalmente la productividad.

Minimiza los costos de capacitación y maximiza la adopción de nuevas funciones mediante la introducción de elementos familiares de Office 365. Las aplicaciones comerciales ya no tienen que ser toscas y poco intuitivas. Los usuarios ahora pueden disfrutar de la misma calidad de experiencia que cuando navegan en su tableta o teléfono móvil en casa. Se hizo un gran esfuerzo para proporcionar una experiencia inmersiva y visualmente atractiva, al mismo tiempo que se optimiza la interfaz de usuario al eliminar todos los clics, ventanas emergentes y desplazamientos superfluos. Se puede acceder a esta interfaz de usuario más fluida en muchas plataformas a través de un cliente HTML5 basado en navegador, que incluye aplicaciones móviles para Windows 10, Android e iOS. Un SDK móvil permite a las organizaciones crear aplicaciones móviles específicas de la empresa y ponerlas a disposición de los empleados a través de un mercado privado.

Herramientas de productividad

Dynamics AX se ha diseñado para funcionar sin problemas con las aplicaciones de Office 365 y ofrece un potente conjunto de herramientas de productividad integradas. Los datos del presupuesto, por ejemplo, se pueden presentar en Excel mientras que Dynamics AX administra el proceso de solicitud y aprobación, manteniendo constantemente una conexión en vivo para garantizar datos actualizados. Los campos se pueden modificar y eliminar directamente desde Microsoft Excel antes de enviar los datos a Dynamics AX.

Se ha introducido el concepto de espacios de trabajo para aprovechar al máximo el alto nivel de integración. Un espacio de trabajo es un centro de funciones mejorado que reúne todos los datos, análisis, procesos y personas necesarios para tareas y flujos de trabajo complejos. Facilita a los empleados personalizar sus áreas de trabajo en torno a sus roles o tareas particulares. Los espacios de trabajo preconfigurados incluyen los de gestión de recursos humanos, gestión de categorías y productos, precios y descuentos, gestión de catálogos e implementación y operaciones de canales minoristas.

Otra función de Dynamics AX es la guía de tareas. Las guías de tareas son tutoriales paso a paso de los procesos creados por los propios usuarios que se almacenan en una biblioteca para que otros usuarios puedan buscarlos y acceder a ellos. Se guiará al usuario por la pantalla con indicaciones visuales sobre dónde hacer clic y qué ingresar. Este recurso de aprendizaje fácilmente disponible permite que tanto los usuarios nuevos como los experimentados aprendan y dominen el uso de la funcionalidad.

Nube inteligente

Dynamics AX ahora pone un énfasis significativo en operar en la nube. Un servicio basado en la nube permite actualizaciones más periódicas y garantiza que el producto siempre estará en la última versión. Otra mejora posible gracias a la nube en Dynamics AX es la capacidad de acceder a telemetría y diagnósticos avanzados sobre el rendimiento y el uso, proporcionando informes para ayudar a maximizar la eficiencia y evitar el tiempo de inactividad mediante la identificación de problemas de forma proactiva.

Aunque las decisiones de diseño se centraron en optimizar la implementación en la nube de Azure, el mismo servicio está disponible localmente en una nube privada y como implementación híbrida. Como ejemplo, las finanzas centrales se pueden ejecutar en las instalaciones, mientras que otros componentes, como los recursos humanos, se pueden implementar en la nube. Y si las condiciones comerciales lo requieren, una estructura de Azure coherente facilita el cambio entre la nube privada y la pública.

Servicios de ciclo de vida

Lifecycle Services (LCS) es el portal de colaboración y administración del ciclo de vida de aplicaciones basado en Azure de Microsoft que proporciona un entorno unificador para ayudar a administrar todo el ciclo de vida del sistema, desde la planificación hasta la implementación y el soporte continuo. Para reducir el riesgo y minimizar las interrupciones operativas, las implementaciones, actualizaciones o actualizaciones se pueden modelar y probar en un sistema de prueba o desarrollo paralelo antes de lanzarse al sistema de producción.

Las últimas licencias de Dynamics AX han tomado las mejores prácticas de la gestión empresarial de software de misión crítica. LCS se ha ampliado con nuevas metodologías y conjuntos de herramientas basados ​​en las mejores prácticas para la implementación, las actualizaciones y el soporte. Las actualizaciones se simplifican y aceleran mediante metodologías predefinidas, pruebas automatizadas y combinación de códigos. El modelo de implementación tradicional normalmente implicaría que las personas vinieran al sitio, instalarán y configurarán el software y luego ajustaran el sistema. Dado que gran parte de este proceso es posible a través de LCS, la interrupción operativa se reduce al mínimo.

Gestión de almacenes

En el módulo Dynamics AX Warehouse Management contribuye a la reducción de costos operativos al automatizar los procesos del almacén. El motor de flujo de trabajo flexible permite una respuesta ágil a las necesidades comerciales que cambian rápidamente. Los flujos de trabajo se pueden configurar sin codificación para aumentar la flexibilidad de las actividades de almacenamiento y recolección. El rendimiento de los procesos de recolección y almacenamiento también se mejora con el soporte listo para usar para dispositivos portátiles que mejoran la precisión del escaneo.

La asignación avanzada de inventario en el módulo de almacén de Dynamics AX ayuda a reducir los costos de inventario. Además, la visibilidad en tiempo real del inventario mediante el uso de dimensiones de inventario ayuda a mejorar el servicio al cliente.

Herramientas financieras en Dynamics AX

Dynamics AX proporciona una vista en tiempo real de toda su organización. Agiliza la contabilidad de costos internos y la conversión de divisas, y gestiona las relaciones entre los afiliados y la organización. Con el espacio de trabajo de cierre del período financiero, puede definir, programar y comunicar actividades de cierre dentro o entre empresas.

Se introdujeron nuevas funciones de contabilidad general para facilitar mucho más el fin de mes, el fin de trimestre y el fin de año financiero. Con plantillas de contabilidad personalizables, es posible definir múltiples tareas basadas en roles con dependencias y configurar un calendario con la cantidad de días hábiles positivos o negativos. Los asientos de diario se pueden publicar en muchas entidades legales sin tener que cambiar de empresa. Con el complemento de Excel, las entradas de diario se pueden cargar sin necesidad de un código personalizado y la estructura de la cuenta se puede modificar en Excel y volver a publicar en Dynamics AX.

Los informes y estados financieros estándar de la sala de juntas se pueden crear y publicar en múltiples canales y formatos directamente desde el escritorio. Tanto los informes transaccionales como los analíticos se pueden integrar en paneles personalizables, lo que proporciona una visión instantánea de las finanzas de la empresa. Además, los usuarios pueden implementar paquetes de contenido de Power BI personalizables para proporcionar análisis de nivel profundo de datos financieros con más de 20 informes financieros listos para usar.